UTokyo Repository Self Archiveで論文を登録する

UTokyo Repository Self Archiveは、ご自身の研究成果をUTokyo Repositoryで公開するための登録申請を簡単に行えるようにするためのシステムです。

例えば論文の登録申請では、DOIやPubMed IDから論文情報を補記しての登録が可能です。

UTokyo Repository Self Archiveをご利用いただけるのは、UTokyo Accountをお持ちの東京大学の在籍者です。UTokyo Accountをお持ちでない方は、お使いいただけませんので、こちらのご案内をご覧ください。

論文の登録は、以下の手順で完了します。
ご不明な点があれば、UTokyo Repository担当窓口までお問い合わせください。

1. 論文を登録できるか確認する
2. （初めて利用する場合）ユーザー登録を申請する
3. 研究成果の登録を申請する
4. 登録完了の連絡を待つ

1. 論文を登録できるか確認する

まず、ご自身の論文をリポジトリに登録できるか、以下の2点をご確認ください。

出版社の許諾確認

学術雑誌に掲載された論文は、出版社に著作権が譲渡されていることがあります。
投稿時の著作権譲渡契約（Copyright Transfer Agreement）や出版社のウェブサイト等で「機関リポジトリ」への登録が可能かどうか（公開できるバージョンや公開時期の指定など）をご確認ください（ご不明な場合は、UTokyo Repository担当で確認します）。

参考：登録のための著作権について

共著者の同意 

共著者がいる場合は、リポジトリで論文を公開することについて、事前にすべての共著者から同意を得てください。

2. （初めて利用する場合）ユーザー登録を申請する

Self Archiveを初めて利用する場合は、ユーザー登録*が必要です。
* ユーザー登録済み、これまでにSelf Archiveで成果登録申請を行ったことがある方は、3.の手順に進んでください。

ユーザー登録申請フォームからユーザー登録を申請してください。

著者に代わり、代理入力者がSelf Archiveを利用し、研究成果の登録申請を代行することも可能です。その場合は、代理入力者がユーザー登録を申請してください。

ユーザー登録が完了しましたら、メールでご報告しますので、しばらくお待ちください。

3. 研究成果の登録を申請する

Self Archiveにログインし、研究成果の登録を申請してください。

ログイン方法

1. UTokyo Repository Self Archiveにアクセスし、「サインイン」をクリックします。

   

2. 認証画面に遷移するので、UTokyo Accountでサインインします。
3. 認証に成功すると再度Self Archiveの画面が開きます。

研究成果の登録申請

1. ログイン後、「コンテンツを追加」「研究成果を登録」をクリックするか、プロファイルページの研究成果タブから「研究成果を追加」をクリックします。
2. 資料タイプを選択すると、対応した入力項目が表示されます（画像は学術雑誌論文の例）。
   既に出版社により公開されている場合、タイトル、DOIまたはPubMed IDを入力すると自動で書誌情報が取得されます。正しければその書誌情報をクリックして確定します。

3. ファイルがある場合は、リンクを追加するかファイルをアップロードします。

   ※ファイル名は、半角英数字と記号のみを使用してください。「:（コロン）」や「/（スラッシュ）」といった特殊記号、スペース（空白文字）の使用は避けてください。

   

   出版社のポリシーによりエンバーゴ（機関リポジトリでの公開制限期間）がある場合は、アップロードしたファイルの右側にある、ペンのアイコンをクリックしてファイルの詳細情報を入力します。
   エンバーゴがない場合は、原則としてファイルの詳細情報は入力する必要はないので、次に進みます。
   

   エンバーゴがある場合、アクセス権ポリシー欄で「Access rights policy」の選択肢から「Embargo」を選び、「End date」にエンバーゴの終了日を入力します。最後に必ず「保存」ボタンをクリックしてください。
   ※「End date」に入力した日にファイルが公開され、アクセスできるようになります

   

   その他の項目（表示名・コンテンツタイプ・ライセンス・ファイルへのアクセス・アクセシビリティに関するコメント・説明）は、原則として何も入力しなくて構いません。

    

4. さらに続くページで追加の必要情報を入力します。

   論文が既に出版されている場合、DOI欄には原則として出版社版のDOIを入力してください。入力することで、リポジトリ公開時に出版社版論文へのリンクが正しく機能します。
   UTokyo RepositoryでDOIの取得を希望する場合は、「DOIを予約」のリンクをクリックしてください。その場で「10.82337」 から始まるDOIが生成されます。

   

    

5. 全ての必須項目を入力したら内容を確認し、「UTokyo Repository登録要件」に同意してから管理者（UTokyo Repository担当）に送信します。必須項目が全て入力されていないと送信できません。
6. 送信前に下書きを保存した場合、プロファイルページの研究成果タブにある「下書き」から、ペンのアイコンをクリックして作業を続けることができます。この時点ではまだ登録申請は完了していません。
7. 送信後、管理者が申請を差し戻すと、「処理中」に表示されます。
   タイトルをクリックし、2.～5.を繰り返して編集後、再送信します。

4. 登録完了の連絡を待つ

担当者が申請を確認し、UTokyo Repositoryへの登録を行います。
登録が完了しましたら、セルフアーカイブシステムからメールが自動送信されますので、メールを受信後にご確認ください。